Вычисления в электронных таблицах осуществляются при помощи формул.
Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции
Excel, соединенные знаками математических операций чтобы увидеть саму
формулу, а также результат ее работы. Нужно выделить ячейку и формула
появиться в строке формул.
Основное правило использования формул заключается в том, что если
значение ячейки зависит от других ячеек таблицы всегда следует
испытывать или
использовать формулы даже если операцию легко выполнить в уме. Это
гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее
целостности производимых вычислений. Если рабочие книги используются
для создания документации, необходима гарантия, что содержащиеся в них
данные не содержат ошибок. Механический ввод всегда чреват опечатками.
Ошибки в формулах можно разделить на две категории: если в результате
ошибки формула дает неверный результат, то автоматические средства
поиска ошибок не помогут, в таком случае необходимо, чтобы специалист
локализовал неверную формулу и выяснил как ее можно исправить.
При нарушении в другой категории нарушается логика работы программы. В
этом случае Excel может помочь в их поиске в исправлении ошибок.
Существуют две категории ошибок:
— не вычисляемые формулы
— циклические ссылки
Невычисляемые формулы: если
получить значение в результате вычисления функции и формулы по каким-то
причинам невозможно. Excel выдает вместо результата код ошибки. Циклические ссылки.
