Приложение MS Outlook реализует функции интеграционной надстройки
позволяющей организовать весь цикл работ над документами в коллективе.
Некоторые применяют как средство обработки электронной почты.
Техническое обслуживание Outlook (ТО). Выполняет функции личного
секретаря и помощника, заменяя иногда целую канцелярию. Многие задачи
эта программа выполняет самостоятельно, некоторые требуют участие
пользователя. Если подойти с ответственностью к настройке Outlook, и не
пожалеть время на заполнение первичных данных и настройку инструментов,
усилия окупятся.
Она может напоминать знаменательные даты, подсказывать телефоны,
адреса. Для решения обширного круга задач по планированию и организации
работы Outlook имеет функциональные элементы:
— календарь
— организатор задач (для планирования работ, контроль их
исполнения)
— обработчик сообщений (электронные сообщения)
— организатор контактов и собраний (адресная книга)
— дневник (записи различного характера)
— записная книжка
все перечисленные элементы способны непосредственно взаимодействовать
друг с другом, так как представляют собой набор фильтров единой БД
Outlook т.е. вся информация хранится в одном массиве.
Программа MS Outlook тесно интегрирована с другими пакетами MS Office.
С ее помощью можно организовать работу с документами разработанными в
других программах МО. Таким образом, чтобы автоматически отслеживались
строки и этапы выполнения работ, устанавливалось соответствие между
документами и задачами, людьми и сроками.
Пакет Microsoft Office прошел путь от набора офисных продуктов для
одного пользователя до более широкой интегрированной системы. В систему
Microsoft Office System, созданную на основе привычных средств, уже
знакомых многим пользователям, входят серверы, службы и программы для
настольных компьютеров, разработанные для совместной работы по решению
широкого спектра бизнес-задач.
В этой новой системе представлены структурные блоки для создания
решений, которые помогут выполнить следующие действия:
• предоставить сотрудникам основных подразделений более удобный
доступ к данным, чтобы они могли лучше понимать суть возникающих
проблем и предпринимать более эффективные действия:
• улучшить способность сотрудников организации предвидеть
изменения на рынке, управлять ими и предпринимать адекватные действия;
• обеспечить эффективную и гибкую совместную работу трупп и
организаций;
• повысить производительность труда каждого пользователя и
позволить большему количеству сотрудников основных подразделений
организации участвовать в создании бизнес-сред растущей сложности.
Продукты, входящие к систему Microsoft
Office System
Microsoft Office 2003
Пакет Office 2003. преемник
Microsoft Office XP, является ключевым компонентом системы Microsoft
Office System. Этот пакет позволяет обеспечить взаимосвязь людей,
данных и бизнес-процессов, упрощая принятие наиболее эффективных мер и
получение высоких результатов. В пакете Office 2003 содержатся
структурные модули, необходимые для создания решений с использованием
бизнес-данных, а также средства, помогающие сотрудникам компании
предвидеть изменения, управлять ими. реагировать на них. Благодаря
использованию пакета Office 2003 обеспечивается более быстрая и
эффективная совместная работа групп и расширяются возможности участия
сотрудников в создании бизнес-сред, требующих больших затрат ресурсов.
В различные выпуски Office 2003 могут входить следующие приложения
системы Microsoft Office System. Microsoft Office Outlook 2003
Outlook 2003 является диспетчером личных данных и программой связи
системы Microsoft Office System, В приложении Outlook 2003
обеспечивается единый центр управления электронной почтой, календарями,
контактами и другими личными сведениями и данными труппы. Благодаря
основным усовершенствованиям Outlook 2003, таким как новый режим
кэширования, автоматическая группировка сообщений, обработка
нежелательной почты и улучшенные средства просмотра сообщений,
становятся более совершенными способы организации данных и управления
ими., а также повышается быстродействие и эффективность связи
пользователей.
Outlook 2003 предлагает интегрированное решение по организации
сообщений электронной почты, расписаний, задач, заметок, контактов и
других данных и управлению ими. Новшества, реализованные в Outlook
2003, позволяют управлять взаимодействиями, организовывать свою
деятельность, повышать эффективность совместной работы - и все это в
одном приложении.
Microsoft Office Word 2003
Приложение Word 2003 представляет собой текстовый процессор системы
Microsoft Office System. В ответ на пожелания пользователей в
приложение Word 2003 были включены новые функции, упрощающие создание,
чтение и совместное использование документов. Были улучшены функции
рецензирования и разметки, включающие теперь разнообразные способы,
применяемые пользователями для отслеживания исправлений и управления
примечаниями В приложении Word 2003 реализована также поддержка формата
XML в качестве собственного формата файлов. Word 2003 служит
полнофункциональным редактором XML. Кроме того, можно использовать Word
2003 для сохранения и открытия файлов XML для интеграции с основными
корпоративными /тайными.
Microsoft Office Excel 2003
В Excel 2003 - приложении для работы с электронными таблицами,
включенном в систему Microsoft Office System - обеспечивается более
широкая поддержка формата XML и новых функций, упрощающих анализ и
совместное использование данных. Можно определить часть электронной
таблицы как список и использовать ее на веб-узле Microsoft Windows
Share-Point™ Server. Смарт-теги в приложении Excel 2003 теперь
обладают более гибкими возможностями, а улучшенные статистические
функции позволяют лучше анализировать имеющиеся данные.
Microsoft Office PowerPoint 2003
PowerPoint 2003 - приложение дня подготовки презентаций, включенное в
систему Microsoft Office System - позволяет создавать материалы
профессионального качества, которые могут применяться для личных целей
или размещаться в Интернете. Благодаря усовершенствованиям
пользовательского интерфейса и поддержке смарт-тегов в PowerPoint 2003
упрощены создание и просмотр презентаций. Была также улучшена поддержка
мультимедиа, предоставляемая в программе PowerPoint 2003. Файлы
PowerPoint 2003 можно легко сохранять на компакт-диске, а благодаря
интеграции с проигрывателем Microsoft Windows® Media при показе
слайдов можно воспроизводить потоковое аудио и видео.
В Access 2003 - приложении для управления базами данных, включенном в
систему Microsoft Office System - предлагаются улучшенные средства,
упрощающие использование и расширяющие возможности импорта и экспорта
файлов данных в формате XML, а также работы с ними. Работа в Access
2003 упрощается благодаря обнаружению часто встречающихся ошибок
(помечаемых определенным образом) и предоставлению вариантов их
исправления. Новая функция также позволяет разработчикам определять
зависимости объектов.
Microsoft Office OneNote 2003
OneNote 2003 представляет собой приложение дня заттиси заметок и
управления ими, входящее в систему Microsoft Office System. Используя
эту новую программу, можно записывать, упорядочивать и повторно
использовать заметки на переносном, настольном или планшетном
компьютере. В приложении OneNote 2003 обеспечивается возможность для
записи данных в различной форме, включая вводимые с помощью клавиатуры
и рукописные заметки, нарисованные от руки схемы, звукозаписи,
фотографии и рисунки из Интернета, а также данные из других приложений.
Затем с помощью OneNote 2003 можно организовывать и многократно
использовать эти данные наиболее удобным способом, что позволяет лучше
управлять потоком данных, с которым приходится иметь дело в
повседневной работе.
Microsoft Office FrontPage 2003
FrontPage 2003 является приложением для создания веб-узлов и управления
ими, входящим в систему Microsoft Office System. В нем обеспечиваются
эффективные функции и элементы управления, помогающие легче
разрабатывать веб-узлы, быстрее генерировать код и расшиять границы
использования Интернета благодаря добавлению фунцкий XML и подключению
к внешним источникам данных. FrontPage 2003 дает возможность при
публикации в Интернете перейти от статических страниц к современным
интерактивным веб-узлам.
Microsoft Office InfoPath 2003
InfoPath 2003 - входящее в систему Microsoft Office System приложение
сбора данных и управления ими - упрощает процесс сбора сведений. С
помощью этою приложения можно выполнять три основных вида действий:
создавать динамические формы, заполнять формы и отправлять эти формы в
поддерживающие XML системы и бизнес-процессы. В InfoPath 2003
обеспечивается высокоэффективный и гибкий способ сбора данных с
возможностью их использования всеми сотрудниками организации. Благодаря
использованию InfoPath 2003 сотрудникам, работающим с данными, станет
проще вовремя отправлять и получать нужные сведения, что позволит
принимать обоснованные решения.
Microsoft Office Publisher 2003
При использовании Publisher 2003 - приложения для подготовки
публикаций, входящего в систему Microsoft Office System - существенно
упрощается создание, оформление и публикация маркетинговых и
информационных материалов профессионального качества. Можно создавать
материалы для печати, отправки по электронной почте и размещения в
Интернете, используя тот же знакомый интерфейс,что и в других
приложениях Microsoft Office System. Publisher 2003 выводит создание и
публикацию маркетинговых материалов на новый уровень.
Microsoft Office Visio 2003
Visio 2003 - входящее в систему Microsoft Office System приложение для
работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами - позволяет
преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы. Visio
2003 помогает лучше понимать и связывать важные данные для
усовершенствования процесса принятия решений, обеспечить
согласованность действий различных подразделений организации, расширить
возможности связи, продемонстрировать профессионализм и произвести
хорошее впечатление на аудиторию.
Microsoft Office Project 2003
Семейство продуктов Microsoft Office Project 2003, предназначенное для
управления проектами, включает Project Standard 2003, Project
Professional 2003, Project Server 2003 и Project Web Access.
Используемые в сочетании, эти продукты обеспечивают эффективное решение
по управлению корпоративными проектами, позволяющее организациям
поддерживать соответствие между проектами, ресурсами и
бизнес-программами дня достижения более высоких результатов. Благодаря
использованию эффективных средств анализа данных и создания отчетов
можно быть уверенным в наличии актуальных данных, которые помогут
оптимизировать использование ресурсов, определять приоритетные
направления работы и обеспечить соответствие проектов общим
бизнес-целям.
Вспомогательные продукты:
Другие продукты и технологии корпорации Майкрософт позволяют расширить
функциональные возможности продуктов, входящих в систему Microsoft
Office System. К этим продуктам относятся следующие:
• Microsoft SharePoint Portal Server v2.0:
• Windows SharePoint Services (EN);
• Microsoft Windows Server 2003;
• Microsoft Exchange Server 2003.
